NEXTA ÇÖZÜM DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerinizin korunması, Nexta Çözüm Danışmanlık Anonim Şirketi’nin (“Nexta”) en önemli öncelikleri arasında yer almaktadır. Bu çerçevede, kişisel verilerinizin işlenmesi ile gizliliği ve güvenliği hususunda azami hassasiyet gösterdiğimizi bildirerek, işlediğimiz kişisel verileriniz ile ilgili süreçler ve bu süreçlerde sahip olduğunuz haklarınız ile ilgili detaylı bilgiyi sizlere sunmak için işbu aydınlatma metnini hazırladık.
A. Veri İşleme Amaçları, İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemleri
Sözleşme öncesi görüşme ve çalışmalarının yapılması amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı), iletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası) ve şirket bilgisini (şirket adı, adresi) KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının c ve f bentleri dahilinde ilgili kişilerin kendisinden ve/veya çalışmakta olduğu şirket/kurum yetkilisinden elde ederek işlemekteyiz.
Sözleşme kurulması ve sözleşmenin ifası amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı, tckn, imza), iletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası) ve şirket bilgisini (şirket adı, adresi, vkn, vergi dairesi) KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının c bendi dahilinde ilgili kişilerin kendisinden ve/veya çalışmakta olduğu şirket/kurum yetkilisinden elde ederek işlemekteyiz.
Fatura ve makbuz kesilmesi ile muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı, tckn, imza), iletişim bilgisi (e-posta adresi, adres, telefon numarası), finans bilgisi (IBAN, çalışılan banka, vergi dairesi, ödeme tutarı) ve şirket bilgisini (şirket adı, adresi, vkn, vergi dairesi) KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının a, c ve ç bentleri dahilinde ilgili kişilerin kendisinden, ilgili kişinin işlem yaptığı bankadan ve/veya çalışmakta olduğu şirket/kurum yetkilisinden elde ederek işlemekteyiz.
,
Düzenlediğimiz konferans, seminer, eğitim, sempozyum, etkinlik vb. organizasyonlara ilişkin katılımcıların kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontenjan planlamasının yapılması ve katılımcıların tespit edilmesi amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı), iletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası) ve şirket bilgisini (şirket adı, adresi) KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının e ve f bendi dahilinde ilgili kişilerin kendisinden elde ederek işlemekteyiz. Organizasyon sözleşme dahilinde ise ek olarak imza bilgisi işlemekteyiz.
Daha sonradan düzenleyeceğimiz konferans, seminer, eğitim, sempozyum, etkinlik vb. organizasyonların tanıtımı, önceden haber verilmesi ve organizasyon sonrasında bilgi notu paylaşılması amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı) ve iletişim bilgisini (e-posta adresi, telefon numarası) KVKK’nın beşinci maddesinin birinci fıkrası dahilinde önceki organizasyonlar sırasında kartvizit alarak veya Nexta’ya sözlü ve e-posta ortamında yapılan bildiriler alarak elde etmekte ve işlemekteyiz.
İletişim süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet yönetimi ile bu süreçlerin çözüme kavuşturulması amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı), iletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası) ve iletişim nedeni ile bağlantılı kişisel verisini KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının c, d ve f bendi dahilinde ilgili kişinin Nexta’ya ulaşma kanalıyla elde etmekte ve işlemekteyiz.
Gelen-giden evrak ve kargo yönetimi ile resmi yazışmaların yürütülmesi amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı, tckn) ve iletişim bilgisi (e-posta adresi, adres, telefon numarası) KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının a, c, ç, d ve e bentleri dahilinde gelen-giden evrak, kargo ve resmi yazışma içeriğinden elde etmekte ve işlemekteyiz.
KVKK konusunda güncel gelişmeleri takipçilerimize aktardığımız E-Bülten’e kayıt yapılması ve içeriğin ulaştırılması amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı) ve iletişim bilgisini (e-posta adresi) KVKK’nın beşinci maddesinin birinci fıkrası dahilinde internet adresimiz ve e-posta adresimiz üzerinden elde etmekte ve işlemekteyiz.
KVKK’nın 11. maddesi dahilinde veri sorumlusuna yapılan başvuruların yönetilmesi amacıyla ilgili kişilerin kimlik bilgisi (ad, soyadı, tckn, pasaport numarası), iletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası, adres) ve başvuru içeriğinde belirttiği kişisel verileri KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının a, ç, d ve e bentleri dahilinde başvurunun yapıldığı kanal aracılığıyla elde etmekte ve işlemekteyiz.
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
Sözleşme kurulması, sözleşmenin ifası, fatura ve makbuz kesilmesi ile muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla elde ettiğimiz kişisel verileri; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşuna ve muhasebe alanında hizmet satın almamız nedeniyle tedarikçi firmamıza aktarmaktayız.
Daha sonradan düzenleyeceğimiz konferans, seminer, eğitim, sempozyum, etkinlik vb. organizasyonların tanıtımı, önceden haber verilmesi, gerçekleştirilen organizasyona ilişkin bilgi notu paylaşılması, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet alınması ile bu süreçlerin yönetilerek çözüme kavuşturulması amacıyla elde ettiğimiz kişisel verileri; e-posta aracılığıyla işlemlerin yürütülmesi nedeniyle yurt içi ve yurt dışı e-posta sunucusuna aktarmaktayız.
Gerçekleştirdiğimiz konferans, seminer, eğitim, sempozyum, etkinlik vb. organizasyonlara katılımcıların kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontenjan planlamasının yapılması ve katılımcıların tespit edilmesi amacıyla elde ettiğimiz kişisel verileri; sözleşmenin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle sözleşmenin diğer tarafına ve iş ortaklarımıza aktarmaktayız.
Gelen-giden evrak ve kargo yönetimi ile resmi yazışmaların yürütülmesi amacıyla elde ettiğimiz kişisel verileri; süreçlerin yürütülmesi amacıyla evrak, kargo ve resmi yazışmanın diğer tarafına ve posta görevlisine aktarmaktayız.
İletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla elde ettiğimiz kişisel verileri; süreçlerin yürütülmesi amacıyla iş ve çözüm ortaklarına aktarmaktayız.
KVKK’nın 11. maddesi dahilinde veri sorumlusuna yapılan başvuruların yönetilmesi amacıyla elde ettiğimiz kişisel verileri; aynı amaçla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarmaktayız.
C. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler, Nexta’ya başvuruda bulunarak kendileri ile ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvuruların yapılmasında kolaylık olması açısından İlgili Kişi Başvuru Formu oluşturulup bu forma internet adresimizde yer verilmiştir. Ancak başvuruların bu form aracılığı ile yapılması zorunlu değildir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde yapılan her başvuru değerlendirmeye alınacaktır.
Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Nexta’ya ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Bilgilerinize saygılarımızla sunarız.
D. Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi : www.nextacozum.com
Telefon Numarası: 0216 606 01 26
E-Posta Adresi : [email protected]
Adres : Taşdelen Mah. Turgut Özal Cad. No:112-118 Kat:1 Ofis:20 Zentra İstanbul İş Merkezi Çekmeköy - İstanbul / Türkiye
